Klient sygnalizuje Ci, że potrzebna będzie zmiana strony umowy z Twoją agencją?
Najczęściej nie oznacza to nic złego, a potrzeba zmiany wynika pewnie z bardzo błahych przyczyn.
Być może klient otworzył nową spółkę.
Albo rozstał się ze wspólnikiem i chce kontynuować współpracę z wykorzystaniem swojej działalności gospodarczej.
Albo nie wiadomo co, ale klient głośno domaga się, że od teraz faktury mają być wystawiane na spółkę XYZ.
Jak podejść do tematu?
Generalnie nie rób klientowi „pod górkę”, ale też zabezpiecz interesy swojej agencji, bo zmiana strony umowy może mieć też swoje negatywne konsekwencje.
Zmiana strony umowy to zmiana umowy
W swojej praktyce zawodowej widziałem już kilka mocno „karkołomnych” porozumień o zmianie strony umowy.
Od razu przecinam więc wszelkie spekulacje i wyjaśniam: najbardziej właściwą formą będzie aneks lub porozumienie.
Czym różni się jedno od drugiego?
Niczym. Czysta semantyka 😉.
Najważniejsze o czym jednak powinieneś pamiętać to to, że zmiana strony umowy to przede wszystkim ZMIANA UMOWY.
I to rzec można by: fundamentalna zmiana 😁.
Zmierzam do tego, że umowę zmienia się aneksem, a nie poprzez tzw. „fakty dokonane”.
Czyli dzwoni klient o oznajmia Ci „Panie Marcinie, mam teraz spółkę więc proszę od przyszłego miesiąca fakturki za te adsy to już na spółeczkę„.
Nie idź tą drogą 😒.
Fakturę na rzeczoną „spółeczkę” wystawisz klientowi jak podpiszecie aneks, że umowa jest teraz na ten podmiot.
A może się czepiam?
Brakłoby mi rąk żeby zliczyć te wszystkie sprawy, gdzie „droga przez mękę” (tak nazywam zbędą windykację 😁) zawsze zaczynała się tak samo.
Umowa była na spółkę A.
Klient prosił agencję o fakturę na spółkę B.
Spółka B przestała płacić faktury (z różnych powodów).
W czym jest teraz problem? (prócz niezapłaconej faktury).
Otóż agencja wystawiła fakturę na spółkę B, ale nie miała z nią umowy.
Z kolei agencja wykonała umowę na spółkę A, ale nie wystawiała jej faktur.
I teraz trzeba iść do sądu i się z tego tłumaczyć. Albo korygować faktury i wystawiać nowe.
Ale które? Wszystkie? Część z nich?
Ból głowy murowany!
Więc jak już wspomniałem: nie idź tą drogą 😒.
Zmiana strony umowy w drodze aneksu
Połowa sukcesu to wiedzieć czego nie robić. Skupmy się więc na tej drugiej połowie, która złoży się na Twój pełen sukces 😃.
Podstawowe pytanie: kto powinien podpisać taki aneks?
Twoja agencja i klient? Klient i jego nowa spółka? Ty i ta spółka?
Żadna z tych odpowiedzi nie jest prawidłowa, bo aneks powinien być trójstronny.
Wynika to z tej okoliczności, że zmiana strony umowy wymaga jednoczesnej zgody Twojej, klienta i jego spółki.
Teoretycznie można takiej zmiany dokonać za pomocą porozumienia pomiędzy klientem a jego spółką, a zgoda Twojej agencji mogłaby być udzielana oddzielnie.
Ale po co to komplikować?
Podpisując aneks trójstronny wszystko masz w jednym, eleganckim dokumencie i tak rekomenduję Ci właśnie tak to zrobić.
Jak powinien brzmieć taki aneks?
1) KLIENT i KLIENT-SPÓŁKA wspólnie oświadczają, że działalność gospodarcza będzie kontynuowana w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która to przejmie prawa i obowiązki KLIENTA w stosunku do AGENCJI.
2) AGENCJA i KLIENT wspólnie oświadczają, że łączy ich umowa _______ NR __/_____/202__ z dnia _______ (dalej „Przejmowana Umowa”).
3) KLIENT-SPÓŁKA oświadcza, że znana jest jej treść Przejmowanej Umowy oraz prawa i obowiązki z nich wynikające.
To pierwsza część klauzuli, z której wynikać będzie o co tak naprawdę się wszystkim rozchodzi 😁.
4) KLIENT-SPÓŁKA wstępuje w miejsce KLIENTA do Przejmowanej Umowy, na co AGENCJA wyraża zgodę.
5) Za zobowiązania wynikające z Przejmowanej Umowy które powstały przed zawarciem niniejszego aneksu KLIENT-SPÓŁKA i KLIENT odpowiadają względem AGENCJI
To w drugiej części klauzuli następuje faktyczna zmiana strony umowy.
Ważnym jednak jest żeby nie było wątpliwości, że jednoosobowa firma i spółka klienta odpowiadały w stosunku do Twojej agencji solidarnie.
Co to oznacza? Że jeżeli jednoosobowa firma klienta nie zrobiła czegoś do czego była zobowiązana (zapłata za fakturę, dostarczenie materiałów etc.) to odpowiada za to również spółka.
To jest tak zwane „przystąpienie do długu”. Dzięki temu zapłaty już wystawionych faktur możesz domagać się zarówno przez firmę klienta jak i jego spółkę.
6) Za zobowiązania wynikające z Przejmowanej Umowy które powstaną po zawarciu niniejszego aneks względem AGENCJI odpowiada jedynie KLIENT-SPÓŁKA.
Na koniec wprowadzamy do aneksu „grubą kreskę”, a więc od momentu jego zawarcia za wszystko odpowiada spółka. W końcu taka była idea, aby spółka „przejęła” wszystkie zobowiązania wynikające z umowy.
Kiedy zmiana strony umowy może skończyć się wpadką?
Jeżeli w tym poście za mało Cię nastraszyłem to uprzejmie nadrabiam zaległości 😉.
Już wiesz, że nie należy robić takich numerów, że umowa jest na jedną spółkę klienta, a faktura na inną.
Jest jeszcze jedna, dodam MAŁO ZNANA, kwestia która może skutkować mega wpadką.
Oto klauzula która obciążona jest tym błędem:
KLIENT-SPÓŁKA wstępuje w miejsce KLIENTA do Przejmowanej Umowy i przejmuje wszystkie zobowiązania KLIENTA w stosunku do AGENCJI, na co AGENCJA wyraża zgodę.
To jest tak zwane „przejęcie długu”
Co tutaj może pójść nie tak?
Po pierwsze w takim scenariuszu klient jest zupełnie zwolniony ze zobowiązań, a wszystkie ciężary finansowe spadają na spółę.
Jeżeli decyzja o „przejęciu długu” była podyktowana tylko względami biznesowymi to oczywiście wszystko jest ok. 👍
Tyle, że miałem już raz do czynienia z sytuacją, że klient agencji specjalnie „przerzucił” umowę i wynikający z niej dług na spółkę, bo wiedział, że ten podmiot niewypłacalny.
Rozumiesz? To była taka „ucieczka do przodu”, gdzie klient „wymiksował” się z umowy i zostawił agencję za zadłużoną spółką i niezapłaconymi fakturami.
Drugim problemem jest ten przepis:
Art. 522. [Forma]
Umowa o przejęcie długu powinna być pod nieważnością zawarta na piśmie. To samo dotyczy zgody wierzyciela na przejęcie długu.
W branży kreatywnej absolutnie większość umów zawierana jest przy wykorzystaniu e-podpisów czyli w formie dokumentowej (np: skany z podpisami).
Ale ten przepis jest nieubłagany! Jeżeli aneks podpiszesz z klientem i jego spółką w inny sposób niż na piśmie albo podpisem kwalifikowanym to taki aneks będzie…nieważny.
Prawnicy mogą się spierać czy aneks jest nieważny częściowo, czy w całości, ale …po co Ci taka zagwostka do rozwiązania?
Jednym słowem nie ma żadnych zalet zmiany strony umowy w tym trybie. A więc prosta klauzula, prosty aneks i do dzieła 😃.
Zobacz także:z
- Jak przygotować aneks do umowy z agencją reklamową – Czy wiedziałeś, że aneks do umowy to w rzeczywistości „umowa do umowy”? Warto tutaj przestrzegać kilku zasad, żeby Twoja agencja uniknęła poważnej wpadki.
- Korzystanie z e-podpisów – E-podpis e-podpisowi nie równy. Warto znać te zasadnicze różnice i korzystać z darmowych podpisów elektronicznych udostępnianych w mObywatelu
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }