Umowa o wykorzystanie wizerunku

Ten dokument pozwoli ci na profesjonalne określenie zasad rozpowszechniania i monetyzacji wizerunku modela.

Umowa precyzyjnie określa czym jest wizerunek, a także w jakim kontekście może on być wykorzystany.

Ponieważ produkt dedykowany jest do wykorzystania w kampaniach reklamowych stąd też Twoja agencja nabywa na jego podstawie uprawnienie do przeniesienia wszelkich zgód na klienta.

W dokumencie zadbałem też o zapisy, które gwarantują modelowi, że jego wizerunek nie będzie wykorzystany w sposób sprzeczny z prawem czy dobrymi obyczajami (np: w reklamie naruszającej zbiorowe interesy konsumentów).

Dodatkowo w pakiecie znajdziesz:

• umowę w trzech wariantach związanych z wiekiem modela: model pełnoletni, model niepełnoletni powyżej 13 lat, model niepełnoletni poniżej 13 lat.
• uproszczone „oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie wizerunku”. Ten krótki dokument będzie odpowiedni dla drobnych projektów, gdzie zaawansowane regulacje są zupełnie zbyteczne;
• uproszczone oświadczenie zawierające zgodę na wykorzystanie wizerunku i ujawnienie informacji medycznych o pacjenta, które jest dedykowane do wykorzystania w marketingu medycznym.

W czym pomoże Ci ten produkt?

Publikowanie treści zawierających cudzy wizerunek bez zgody modela to proszenie się o kłopoty.

Udzielenie zgody ustnej, chociaż prawnie dopuszczalne,  jest niewystarczające. Wystarczy, aby model  cofnął zgodę albo nie zażąda dodatkowego wynagrodzenia, aby pojawiły się poważne problemy dla agencji i jej klienta.

Ten dokument powstał, by uniknąć takich sytuacji.

Bo dobra umowa jest jak kamizelka ratunkowa. Jej ubieranie jest uciążliwe, ale nosząc ją na praktycznie nie zwracasz na nią uwagi. 

Dopiero gdy w czasie sztormu znajdziesz się za burtą to będziesz wdzięczny, że masz ją na sobie. 

Z tą umową:

• Nie musisz się domyślać, czy możesz użyć wizerunku w Meta adsach, na stronie internetowej, w social mediach czy kampanii outdoorowej — zakres eksploatacji jest jasno opisany.
• Zyskujesz podstawę umowną, by odmówić usunięcia materiału, jeśli został on opublikowany zgodnie z ustaleniami i bez naruszenia dóbr osobistych.
• Zabezpieczasz się przed nieuzasadnionymi roszczeniami finansowymi – wzór reguluje wysokość wynagrodzenia i warunki jego wypłaty.
• Ustalasz granice odpowiedzialności – co można z wizerunkiem zrobić, a co jest zabronione (np. zakaz wykorzystywania wizerunku w treściach, wprowadzających w błąd, naruszający prawa osób trzecich itp.).
• Możesz standaryzować działalność swojej agencji w zakresie wymogów prawnych; 
• Wszystko masz w jednym, gotowym do podpisania dokumencie, który z łatwością udostępnisz modelowi.

Co zawiera ten produkt?

Dokument ten składa się klauzul regulujących m.in.:

• Zakres zgody na wykorzystanie wizerunku – z wyszczególnieniem form eksploatacji: social media, kampanie reklamowe, strona internetowa, materiały drukowane czy też wideo.
• Warunki udziału w sesji i publikacji materiałów – określające, co konkretnie możesz zrobić z materiałami zdjęciowymi lub wideo zawierającymi wizerunek modela.
• Zapewnienia – zawierając umowę model jednocześnie potwierdza posiadanie pełnych, niczym nieograniczonych praw do swojego wizerunku i brak innych zobowiązań, które mogłyby kolidować z jego rozpowszechnianiem przez Twoją agencję.
• Zasady wynagrodzenia i odpowiedzialności – w dokumencie są jasno określone stawki i termin płatności. 
• Pouczenia RODO i ochrona danych osobowych – w pełni zgodna z przepisami i gotowa do wdrożenia bez dodatkowych formalności.

Dodatkowo w umowie zastrzeżona jest kara umowna na wypadek cofnięcia zgody przez modela.

Dlaczego? Bo model nie może zrzec się prawa do odwołania zgody, ale może zobowiązać się że z tego uprawnienia nie skorzysta i to właśnie zabezpiecza kara umowna.

Jak skorzystać z produktu w działalności agencji?

Struktura umowy została zaprojektowana tak, by ułatwić Ci szybkie wdrożenie:

• Czytelna numeracja paragrafów i nagłówków – pozwala łatwo zorientować się w treści i nawigować po dokumencie.
• Wyraźnie oznaczone miejsca do uzupełnienia – np. dane stron, daty, kwoty wynagrodzenia, zakres zgody.
• Komentarze przy kluczowych zapisach – tłumaczą sens danego punktu i sugerują, jak dostosować go do konkretnej sytuacji.
• Neutralna, profesjonalna stylistyka – możesz przesłać dokument bezpośrednio klientowi lub osobie podpisującej zgodę, bez konieczności przerabiania go wizualnie.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy mogę samodzielnie edytować ten dokument?

Tak. Otrzymujesz plik w formacie Word (.DOCX), który możesz otworzyć i dostosować w Wordzie, Google Docs, Open Office, Pages i innych. Wystarczy uzupełnić żółte pola które od razu po otwarciu umowy rzucą Ci się w oczy

Czy ten dokument nadaje się do współpracy z osobą prywatną?

Tak. Możesz go używać zarówno w relacjach B2B (np. z influencerem), jak i w kontaktach z osobami fizycznymi – modelami, statystami, klientami. Język dokumentu jest neutralny i elastyczny.

Czy wzór zawiera zgodę na przetwarzanie danych osobowych (RODO)?

Tak. Umowa zawiera gotową klauzulę informacyjną zgodną z art. 13 RODO.

A co, jeśli osoba podpisująca umowę cofnie zgodę po publikacji?

Dokument zawiera zapis o karze umownej i reguluje sytuacje, w których wizerunek został już opublikowany. Dzięki temu masz realne narzędzie do obrony swoich działań — również w sądzie.

Czy mogę wykorzystać tę umowę w kilku różnych projektach?

Tak. Wzór możesz stosować wielokrotnie w swojej działalności — dla różnych osób, kampanii czy sesji zdjęciowych. To inwestycja w bezpieczeństwo prawne Twojej agencji, która będzie procentować przy każdym kolejnym projekcie.

Czy potrzebuję prawnika, żeby skorzystać z tego dokumentu?

Nie. Każdy kluczowy fragment zawiera komentarz, który tłumaczy jego sens i podpowiada, jak go edytować. W razie potrzeby możesz również skorzystać z konsultacji online ze mną.

Czy dokument nadaje się do podpisu elektronicznego?

Tak. Możesz zawrzeć umowę  albo na piśmie albo z zachowanie w formie elektronicznej — np. wysyłając plik PDF mailem lub używając narzędzi typu Autenti.

Forma dokumentowa przy tego typu umowa jest w pełni dopuszczalna.

Nie znalazłem odpowiedzi na swoje pytanie. Co teraz?

Napisz do mnie lub umów bezpłatną konsultację. Pomogę Ci dopasować dokument do Twojej sytuacji albo rozwiać wątpliwości jeszcze przed zakupem.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Nabywając ten produkt, od razu otrzymujesz dostęp do dokumentów w formie plików w formacie DOCX (Word), które otworzysz przy pomocy dowolnego edytora tekstów (Google Docs, Open Office etc.).

Przykładowe kilka stron umowy możesz pobrać, klikając poniżej:

Jeżeli masz dodatkowe pytania, to z przyjemnością na nie odpowiem 😃.

Możesz się ze mną skontaktować przez ten wspaniały formularz albo kliknąć poniższy przycisk i wybrać dogodny dla Ciebie dzień oraz godzinę rozmowy telefonicznej