🎯 Komu potrzebna jest ugoda pozasądowa?
Czy kiedykolwiek usłyszałeś od klienta, że „nie zapłacę, dopóki…”, „zapłacę, ale później” albo „przecież możemy dalej używać tych materiałów, bo za nie zapłaciliśmy”.
Ten dokument będzie dla Ciebie idealny, jeśli:
Prowadzisz agencję (SEO, social media, branding, 360) i masz klienta, który wstrzymał płatność, domaga się dodatkowych prac albo przeciąga rozliczenie w nieskończoność.
Zarządzasz projektami jako owner lub PM i chcesz zamknąć spór z klientem bez sporu sądowego, ale jednocześnie wiążąco ustalając: kto co robi, ile płaci i kiedy projekt jest uważany za definitywnie zakończony.
Masz zaległe faktury, a klient „mgliście” deklaruje chęć spłaty – i chcesz, żeby złożył jednoznaczną deklarację, która będzie też prawnie wiążąca.
Twój klient korzysta z twoich treści (grafik, tekstów, wideo) bez zakupu praw autorskich do nich, a Ty zgadzasz się „zalegalizować” ten stan w zamian za dodatkowe wynagrodzenie.
Chcesz zakończyć współpracę w kontrolowany sposób czyli bez niedomówień i bez ryzyka, że za kilka miesięcy wróci temat „jeszcze jednej poprawki” albo pojawią się groźby wystawienia negatywnej opinii.
Jeżeli Twoja agencja działa w modelu B2B i obsługuje kilkudziesięciu klientów rocznie, to prędzej czy później trafisz na sytuację, w której jedna z tych ugód będzie jak szyta na miarę.
✅ Jakie problemy rozwiązuje ugoda pozasądowa?
Spór z klientem rzadko zaczyna się od wielkiej awantury.
Najczęściej zaczyna się od jednego maila: „wstrzymuję płatność”, „zróbcie jeszcze kilka poprawek”, „dogadajmy się jakoś”.
A potem:
Twoja faktura miesiącami „wisi” nieopłacona,
wykonujesz kolejne „drobne” prace, żeby rzekomo ratować relację, która w rzeczywistości jest nie do naprawienia,
klient korzysta z Twoich materiałów, choć formalnie nie ma do nich praw i nie poczuwa się, aby za cokolwiek jeszcze płacić,
Ten pakiet powstał właśnie po to, by przeciąć takie sytuacje.
Z tymi wzorami:
Zamykasz spór o fakturę i prace dodatkowe – jasno określasz: co jeszcze robisz, kiedy klient płaci i że po spełnieniu warunków strony nie mają wobec siebie dalszych roszczeń.
Uzyskujesz pisemne uznanie faktury przy rozłożeniu na raty – co w razie braku zapłaty znacząco ułatwia dochodzenie należności w sądzie.
Legalizujesz korzystanie z utworów – przenosisz prawa autorskie w zamian za wynagrodzenie i zamykasz okres bezumownego korzystania z Twoich materiałów.
Usuwasz ryzyko sporu w przyszłości – dokument precyzyjnie reguluje, kto z czego rezygnuje i na jakich warunkach.
Podpisanie ugody to nie wywieszenie „białej flagi”!
Ugoda to precyzyjny instrument, które pozwala Ci zapanować nad sytuacją, która dalej by eskalowała.
📍Co dokładnie zawiera wzór ugody pozasądowej?
Z chwilą zakupu otrzymasz 3 wzory ugód pozasądowych.
Pakiet obejmuje:
1️⃣ Ugodę: prace dodatkowe w zamian za zapłatę faktury
2️⃣ Ugodę: rozłożenie zaległości na raty
3️⃣ Ugodę: przeniesienie autorskich praw majątkowych („legalizacyjną”)
Każdy dokument zawiera:
definicje, klauzulę poufności i postanowienia końcowe,
miejsca do uzupełnienia danych i warianty do wyboru,
konstrukcję zgodną z art. 917 k.c. (ugodą w rozumieniu prawa cywilnego).
To nie są banalne „szablony z internetu”, ale pełnowartościowe dokumenty, które możesz uzupełnić, wysłać do klienta i podpisać – także elektronicznie.
🖥️ Jak wygląda proces zakupu ugody pozasądowej?
Po zakupie otrzymujesz 3 gotowe do edycji pliki w formacie Word (.DOCX) – po jednym dla każdego typu ugody.
Otworzysz je w Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice czy Pages. Nie potrzebujesz dodatkowego oprogramowania ani wiedzy technicznej.
Każdy dokument jest zbudowany w ten sam, uporządkowany sposób:
Czytelna struktura (§, nagłówki, załączniki) – łatwo odnajdziesz definicje, oświadczenia stron, część dotyczącą wykonania ugody i postanowienia końcowe.
Wyraźnie oznaczone miejsca do uzupełnienia – dane stron, kwoty, terminy, harmonogram rat, zakres prac lub opis utworów.
Możliwość podpisu elektronicznego – plik nadaje się do podpisania przez Autenti, ePUAP lub po prostu po wydrukowaniu.
❓FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy te ugody nadają się do każdej sytuacji spornej?
Nie ma dwóch identycznych sporów, ale te trzy typy ugód obejmują najczęstsze przypadki w agencjach: spór o fakturę i prace dodatkowe, rozłożenie długu na raty oraz „zalegalizowanie” praw autorskich. W wielu innych sytuacjach wystarczy drobna modyfikacja treści.
Czy ugoda o rozłożenie na raty naprawdę coś daje, jeśli klient i tak nie zapłaci?
Tak – i to bardzo dużo. W dokumencie klient potwierdza istnienie i wysokość długu oraz jego bezspornosć. Takie uznanie roszczenia znacząco ułatwia dochodzenie należności w sądzie i wzmacnia Twoją pozycję procesową.
Czy dokumenty są zgodne z przepisami prawa?
Tak. Każda ugoda jest konstrukcyjnie oparta o art. 917 k.c., zawiera też klauzule poufności, postanowienia końcowe i możliwość zawarcia jej w formie dokumentowej lub z wykorzystaniem podpisu elektronicznego.
Czy mogę używać tych wzorów wielokrotnie?
Tak. To nie jest jednorazowy dokument. Możesz stosować go do rozwiązywania przyszłych sporów w swojej agencji.
Czy potrzebuję prawnika, żeby z nich skorzystać?
Nie. Dokumenty są gotowe do uzupełnienia i wysłania klientowi. Jeśli jednak Twoja sytuacja jest nietypowa albo spór eskaluje – zawsze możesz skorzystać z dodatkowej konsultacji online.
Co jeśli po zawarciu ugody klient zgłosi kolejne roszczenia?
Każda z ugód zawiera zapisy o ostatecznym i wyczerpującym charakterze porozumienia. To właśnie one mają przeciąć temat i zamknąć spór, a nie pozostawić go w „prawnym zawieszeniu”
💡 Chcesz dowiedzieć się więcej?
Przykładowe kilka stron ugody możesz pobrać, klikając poniżej:
Jeżeli masz dodatkowe pytania, to z przyjemnością na nie odpowiem 😃.
Możesz się ze mną skontaktować przez ten wspaniały formularz albo kliknąć poniższy przycisk i wybrać dogodny dla Ciebie dzień oraz godzinę rozmowy telefonicznej
