Pisząc o dobrych praktykach przy zawieraniu umowy obowiązkowo wymieniłem dołączenie do niej pełnomocnictwa.

O tym jak katastrofalne w skutkach może być przeoczenie takiego „detalu” doskonale pokazuje wyrok Sądu Rejonowego w Szczecinie.

Otóż pewna Pani prowadziła działalność gospodarczą w zakresie turystyki, gastronomi i wynajmowania domków letniskowych (a jak ktoś bardzo chciał to i sprzęt wodny mógł wynająć).

Mąż swojej żony, jak każdy dobry gospodarz, pomagał jak mógł: „odbierał czasem pocztę elektroniczną i telefony, odbierał rezerwacje, ale nie posiadał upoważnienia do zawierania umów„.

Pewnego dnia Agencja SEO wysłała do przedsiębiorstwa e-maila z kuszącą ofertą pozycjonowania.

Dwa pierwsze miesiące za darmo i bez kosztowa rezygnacja!

Pan nie mógł nie skorzystać więc podpisał umowę, obił ją pieczątką firmową, postawił „parafę” i wysłał do speców od SEO.

Żonie się nie przyznał 😃.

Takie sprawy jednak „lubią wyjść” i wyszły z przytupem kiedy małżonka odebrała pierwszą fakturę za pozycjonowanie.

A potem kolejną i kolejną, aż wreszcie … pozew.

Pani oczywiście podniosła larum, że niczego nie podpisywała.

A ten jej mąż. Szkoda gadać.

Nigdy nie upoważniała go do zawierania umów jej imieniem!

Sąd oddalił pozew wskazując, że brak pełnomocnictwa oznacza, że umowa była nieważna.

Jak do tego odszło? Otóż są to naturalne konsekwencje zawierania umów z osobą, która nie przedstawia pełnomocnictwa.

Brak pełnomocnictwa czyli falsus procurator w akcji

Kodeks cywilny przewiduje w art. 103 kc, że jeżeli osoba która nie posiada pełnomocnictwa zawrze umowę na rzecz innej osoby to ważność tej umowy zależy od potwierdzenia przez drugą stronę.

W omawianym przypadku agencja SEO powinna od razu sprawdzić czy Pan ma pełnomocnictwo do zawarcia umowy.

Jeżeli wyszłoby na jaw, że u Pana brak jest pełnomocnictwa (a wyszłoby) to należało:

• podpisać umowę bezpośrednio z faktyczną właścicielką firmy
• albo zwrócić się do faktycznej włacielki fimry o potwierdzenie umowy podpisanej przez męża

Brak potwierdzenia czy odmowa potwierdzenia umowy SEO przesądzałaby o jej nieważności umowy.

Bez sensu więc było pozycjonować skoro agencja SOE robiła to w sposób bezumowny, a zatem bez prawa do wynagrodzenia. 

Niech ta sprawa będzie przestrogą, że podpisanie kawałka zapisanego papieru (nawet opatrzonego dumnie brzmiącym nagłówkiem „Umowa o pozycjonowanie serwisu internetowego”) nie jest wartością samą w sobie.

Jeżeli masz chociaż cień wątpliwości dlaczego i na jakiej podstawie druga strona jest reprezentowana przez daną osobę zawsze wyjaśnij temat do końca.

Potrzebujesz sprawdzonego wzoru umowy?

Brak czasu na czytanie?

Zobacz także:

• Wzór pełnomocnictwa dla pracownika agencji reklamowej – Do zawierania umów wykorzystujecie puste kartki z podpisem? Lekturę tego posta skończysz mając w rękach wzór pełnomocnictwa dla pracownika Two jej agencji.

Podziękowania dla:

• Photo by Scott Webb on Unsplash