Nie będę się TEGO wypierać.
Namiętnie czytam wszelkiej maści regulaminy 😁.
Być może ktoś, gdzieś, właśnie TERAZ wypełnia jakiś, pisany na kolanie, wzór regulaminu konkursu z myślą:
“I tak nikt tego nie czyta“
Ja czytam 😃.
Nie ważne czy jest to krótki regulamin promocji fasoli w puszkach czy przydługaśny regulamin konkursu jakiegoś operatora telefonii mobilnej.
Przeczytam nawet regulamin parku narodowego przed wejściem do lasu!
I bez znaczenia jest, że żona mnie wtedy pospiesza. Jak kocha to poczeka.
Po co to robię?
Bo czasami wpadam na jakąś fajną klauzulę, dobrze zredagowane zdanie, albo dobrą sekwencję paragrafów.
Wtedy kiwam z aprobatą głową, staram się zapamiętać albo nawet robię zdjęcie.
Może to wydawać się dziwactwem (kogo ja oszukuję: to JEST dziwactwem), ale w ten sposób rozwijam własny prawniczy warsztat.
Nie da się nauczyć konstruowania regulaminów inaczej niż poprzez ich czytanie.
Bo raczej wskazówek jak przygotować wzór regulaminu konkursu nie dadzą nam dość skromne przepisy…
Czym jest konkurs (dla prawnika 😉)
W naszym rodzimym kodeksie cywilnym znajduje się dział o niezbyt porywającym tytule “przyrzeczenie publiczne”.
W tych przepisach nie chodzi bynajmniej o to co politycy publicznie nam przyrzekają w trakcie kampanii wyborczej.
Chociaż tak “na czuja” to właśnie powinien być instrument prawny, żeby ich z tych obiecanek rozliczyć, prawda?
No coż, Sąd Najwyższy w latach 90 uznał, że tymi przepisami tego zrobić się nie da (a chodziło o sławetne sto milionów Lecha Wałęsy).
Do czego może Ci więc posłużyć art. 919 kodeksu cywilnego?
Brzmi on tak:
“Kto przez ogłoszenie publiczne przyrzekł nagrodę za wykonanie oznaczonej czynności, obowiązany jest przyrzeczenia dotrzymać”.
To jest właśnie podstawa prawna do zorganizowania konkursu.
Musisz obiecać uczestnikom, że “za najlepsze dzieło lub za najlepszą czynność” otrzymają nagrodę.
Przedkładając to na ludzki język:
kup produkt, wyślij mi pomysł na np: hasło reklamowe, a być okaże się ono być najlepsze (wedle komisji konkursowej) i wygrasz nagrodę.
W kodeksie cywilnym są jeszcze dwa krótkie artykuły dotyczące nagrody, ale generalnie to jest wszystko.
Spodziewałeś się szczegółowych przepisów, które regulują co w konkursie wolno, a czego nie?
Nie ma takich 😃.
Nawet w zakresie regulaminu nie ma prawnego obowiązku jego sporządzenia!
Wzór regulaminu konkursu to jednak bardzo przydatny dokument, o który warto zadbać. O tym za chwilę 😃.
Czy jest Ci potrzebny wzór regulaminu konkursu?
Krótko: NIE (chyba że konkurs jest w mediach społecznościowych, o czym niedługo napiszę).
Nie ma przepisu, z którego wynika, że organizując konkurs koniecznie musisz mieć regulamin.
Nie jest zatem tak, że Twojej agencji marketingowej UOKiK “przysoli” zaraz jakąś karą jeżeli takiego regulaminu nie będziesz posiadać.
Natomiast dobry wzór regulaminu konkursu to jest coś co może Ci się przydać.
Powody zasadniczo są dwa.
Pierwszy jest dość prosty: ludzie zgłaszając się do konkursu oczekują regulaminu.
Być może niekoniecznie go wnikliwie czytają, ale oczekują że taki będzie, bo ten dokument jest społecznym dowodem wiarygodności organizatora.
Drugim powodem też Cię nie zaskoczę: w regulaminie konkursu można umieścić masę przydatnych zapisów!
#1 Wybierz prawo właściwe
O wyborze prawa właściwego w kontekście umów pisałem już tutaj.
Pamiętaj, że regulamin napisany w języku polskim nie oznacza AUTOMATYCZNIE, że stosuje się do niego polskie prawo.
Wiele zależy od kontekstu w jakim został opublikowany oraz targetu do jakiego został skierowany.
Po co w ogóle wdawać się w takie dyskusje? Twój wzór regulaminu konkursu powinien od razu przeciąć te spekulacje!
Przykładowa klauzula:
Prawem właściwym dla wszelkich stosunków prawnych powstałych w związku z organizowaniem i uczestnictwem w konkursie jest prawo polskie.
#2 Określ kto może być uczestnikiem konkursu
Organizując konkurs szybko natrafisz na przypadek, w którym Twoim targetem są nie tylko dorośli, ale także nastolatkowie.
W przypadku osób po “osiemnastce” sprawa jest prosta: w świetle prawa są pełnoletni i mogą samodzielnie wyrazić zgodę na uczestnictwo w konkursie.
Nieco inaczej jest w przypadku osób, które mają mniej niż 18 lat, ale ukończyli już 13 lat.
Taka osoba posiada ograniczoną zdolność do czynności prawnych, a zatem może działać sama (np: zapisać się do konkursu), ale potrzebuje zgodę “zatwierdzającą” swojego rodzica.
O tym jak rodzic powinien udzielić takiej zgody szczegółowo opisałem na przykładzie młodego grafika w tym poście.
Przykładowa klauzula:
Uczestnikiem konkursu („UCZESTNIK”) może być tylko osoba fizyczna, która jednocześnie:
a. ukończyła osiemnaście (18) lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych lub ukończyła trzynaście (13) lat i posiada zgodę swojego opiekuna prawnego na uczestnictwo w konkursie.
b. zapoznała się z brzmieniem regulaminu i zaakceptowała jego treść;
c. spełniła Warunki Uczestnictwa;
d. wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych na zasadach określonych w regulaminie lub jej opiekun prawny wyraził zgodę na przetwarzanie tych danych.
#3 Określ kto z konkursu jest wyłączony
Nie we wszystkich konkursach stawką jest para nowych skarpetek i paczka chipsów 😉.
Tam gdzie nagrody rzeczowe przedstawiają istotną wartość (samochody, mieszkania etc.) należy zadbać, aby wzór regulaminu konkursu wyłączał pewną grupę osób z uczestnictwa.
Wiesz, chodzi o to żeby nie okazało się, że trzy konkursy z rzędu wygrała mama pewnej Pani z komisji konkursowej 😁.
Jeżeli o to nie zadbasz, a taka osoba faktycznie wygra (przez przypadek czy w sposób zupełnie “ustawiony”) to nie za bardzo jest wyjście: nagrodę trzeba wydać.
Przykładowa klauzula:
1. W konkursie nie mogą brać udziału:
a. osoby pozostające w stosunku zlecenia, pracy, wolontariatu, a także pełniące funkcje w organach oraz świadczące pracę lub usługi na podstawie innego stosunku prawnego na rzecz ORGANIZATORA lub SPONSORA;
b. osoby będąca członkami KOMISJI KONKURSOWEJ lub KOMISJI REKLAMACYJNEJ;
c. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice każdego z małżonków, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu lub prowadzące wspólne gospodarstwo domowe ze wskazanymi powyżej osobami.
(dalej „Osoby Wykluczone z Konkursu”).
#4 Określ prawny charakter materiałów reklamowych
Konkursom zazwyczaj towarzyszą wszelkiego rodzaju banery, ulotki, plakaty, promocyjne opakowania czy spoty.
Przy tej okazji może nasunąć Ci się pytanie: czy materiały reklamowe również są częścią prawnych regulacji konkursu?
Z tym zagadnieniem mierzył się Sąd Apelacyjny w Warszawie i doszedł do takiego wniosku:
“Reklama mająca na celu zachęcenie do dokonania zakupu reklamowanego towaru lub usługi, nie ma charakteru przyrzeczenia publicznego – nie występuje tu element jednostronnego zobowiązania podmiotu reklamującego się” (zobacz VI ACa 440/16)
Żeby jednak mieć całkowitą pewność, że pierwsze skrzypce będzie zawsze grać regulamin konkursu umieść o tym informację na materiałach reklamowych.
Przykład noty prawnej:
“Konkurs organizowany jest na podstawie regulaminu dostępnego pod adresem www…….”
Przykładowa klauzula:
“Materiały reklamowe stworzone na potrzeby promocji konkursu mają charakter informacyjny. W przypadku występowania różnic w brzmieniu materiałów reklamowych i regulaminu za wiążące uważa się brzmienie regulaminu”.
#5 Zastrzeż możliwe zmiany regulaminu albo odwołanie konkursu
Stara mądrość ludowa mówi “spodziewaj się niespodziewanego”.
Być może w trakcie prowadzenia konkursu pojawi się jakaś okoliczność, która postawi całe przedsięwzięcie na głowie.
Albo w regulaminie znajduje się luka, którą jakiś zgrywus bezwzględnie wykorzystał 😉.
W każdym razie dobrze jest mieć możliwość zmiany kilku detali, albo nawet odwołania całego konkursu.
Dobra wiadomość jest taka, że akurat tę kwestię przewiduje ta wspomniana na początku mizerna garstka przepisów:
Art. 919. [Przyrzeczenie publiczne]
§ 2. Jeżeli w przyrzeczeniu nie był oznaczony termin wykonania czynności ani nie było zastrzeżenia, że przyrzeczenie jest nieodwołalne, przyrzekający może je odwołać. Odwołanie powinno nastąpić przez ogłoszenie publiczne w taki sam sposób, w jaki było uczynione przyrzeczenie. Odwołanie jest bezskuteczne względem osoby, która wcześniej czynność wykonała.
Zwracam Ci uwagę, że wszystkie zmiany czy odwołanie konkursu nie wywrze skutku w stosunku to tych uczestników, którzy przesłali już swoje zgłoszenia. Mleko się wylało i tyle.
Przykładowa klauzula:
“1.ORGANIZATOR może w każdym czasie zmienić treść regulaminu.
2.Zmiany regulaminu uważa się za dokonane z chwilą ich opublikowania na Stronie Konkursowej.
3.Do zgłoszeń konkursowych dokonanych przez UCZESTNIKÓW przed zmianą regulaminu, stosuje się regulamin w brzmieniu z dnia dokonania zgłoszenia.”
Potrzebujesz sprawdzonego wzoru umowy?
Brak czasu na czytanie?
Chcesz otrzymywać dodatkowe materiały i aktualizacje?
Zobacz także:
- Regulamin Youtube cz.1 – Twoja agencja reklamowa chce tworzyć treści, ale nie wie youtube kocha, lubi, szanuje? Sprawdź najpierw regulamin youtube i co stoi w nim napisane…
- Regulamin Youtube cz.2 – Chcesz “puścić” reklamę na Youtube Ads albo zorganizować na tej platformie konkurs? Sprawdź najpierw co na to warunki korzystania z youtube.
Podziękowania dla:
- Photo by Nathan Bingle on Unsplash
W wielu zawodach intuicja gra szczególną rolę, a przeczucia często się sprawdzają.
Umowy.
