Mierzysz się z tematem poufności w swojej agencji reklamowej?
Być może przeczytałeś mój artykuł co powinna zawierać dobra umowa NDA i jesteś gotowy żeby od każdego współpracownika odebrać „śluby milczenia”.
I to na piśmie 😁.
Zanim jednak rzucisz się w wir podpisywania umów chciałbym Ci zwrócić uwagę na jedną kwestię:
Nie możesz podpisać umowy o zachowanie poufności i spocząć na laurach.
Wyjaśnię to na bardzo życiowym przykładzie domu 😃.
Jak dobrze wiesz co do zasady włamywanie się do czyjegoś domu jest przestępstwem.
Grozi za to nawet i odsiadka.
Czy sam fakt, że w naszym kodeksie karnym znajduje się taki przepis oznacza, że nie musisz zamykać drzwi w domu?
No bo przecież niby jest zakaz włamań, prawda?
Otóż drzwi powinieneś zamykać, a może nawet zainwestować w rolety antywłamaniowe i monitoring.
Rolety, bo powinno być trudno dostać się do Twojego domu.
A monitoring? Po to żeby gdy już do tego dojdzie wiedzieć kto to zrobił.
Dobra umowa NDA nie wystarczy
Kontrakt o zachowanie poufności jest narzędziem, ale nie takim którym wykonasz każdą pracę.
Wystarczy popatrzeć na ostatnie wydarzenia, gdy zrobiło się głośno o nowym firmie Patryka Vega „Polityka”.
Ten film przygotowywany był pod innym tytułem i bardzo dbano żeby nie było żadnego „przecieku”.
„Nastąpiło embargo informacji, wszyscy mieli zakaz wykonywania jakichkolwiek zdjęć na planie filmowym, nie mogli z nikim się w tej sprawie komunikować. Chodziło o to, żeby w spokoju i komforcie realizować zdjęcia – podkreśla.
Dodaje jednak, że mimo tych zabezpieczeń, scenariusz filmu został wykradziony. – Wszyscy bardzo pilnowaliśmy tego scenariusza, do tego stopnia, że poszczególne osoby dostawały tylko fragmenty tekstu i podpisywały stosowne dokumenty prawne, które obligowały ich do nieujawniania treści. Niemniej scenariusz został przechwycony, a ja już kilkukrotnie spotkałem się z próbami nacisku„
źródło: Wiadomości Onet.pl
Zabezpieczenia były stosowane na planie filmowym okazały się one nieskuteczne w dwóch krytycznych punktach:
- nie zabezpieczyły przed wyciekiem
- nie doprowadziły do zidentyfikowania sprawcy
W takiej sytuacji nawet bardzo dobra umowa NDA jest tylko papierowym tygrysem, bo sprawca pozostaje nieznany.
Źródłem przecieku jest pewnie jest ktoś związany umową o zachowanie poufności, ale co z tego? Nie ma jak tego udowodnić.
Agencja reklamowa musi udowodnić naruszenie
Tutaj pisałem o sprawie, którą grafikowi założył były pracodawca. Był to typowy proces poszlakowy, gdzie pracodawca nie posiadał żadnych dowodów, ale koniecznie chciał obciążyć grafika karą umowną.
Producent sprawę przegrał „gładko”, bo to on musiał wykazać, że grafik naruszył obowiązek zachowania poufności.
Dlatego jeżeli w Twojej agencji nie ma zabezpieczeń technicznych pozwalających na ustalenie sprawcy to umowa NDA nie będzie spełniać swojej funkcji.
Czy zatem w ogóle nie warto podpisywać NDKów?
Oczywiście, że warto 😃.
Często sprawca nie jest anonimowy. Przykładowo były współpracownik mógł odejść i założyć swoją agencję, gdzie np: wykorzystał Twoje materiały. Wtedy nie ma problemu z ustaleniem sprawcy, a jedynie trzeba wykazać, że wykorzystał Twoje poufne treści. Tutaj NDA sprawdza się doskonale.
Pewna część potencjalnych sprawców związanych umową NDA nie podejmuje żadnych nielegalnych działań wychodząc z założenia „mam NDA więc lepiej nie robić sobie problemów„.
Chciałem Ci tylko uświadomić, że umowa NDA to nie jest rozwiązaniem „kuloodpornym”. Na sam koniec może zdarzyć się sytuacja, gdy informacja wycieknie i marnym pocieszeniem jest, że możesz naliczyć „słoną” karę umowną. No bo KOMU?
Dlatego podpisuj „klauzulki”, ale nie zapominaj że techniczne zabezpieczenia są równie ważne. Może nawet ważniejsze 😉.
Potrzebujesz sprawdzonego wzoru umowy?
Brak czasu na czytanie?
Zobacz także:
- Umowa NDA – co to jest non-disclosure agreement i czy może być zabezpieczony karą umowną
- Dochodzenie kary umownej z NDA – omówienie wyroku w sprawie przeciwko grafikowi o zapłatę kary umownej za naruszenie umowy o poufności.
Podziękowania dla:
- Photo by Priscilla Du Preez on Unsplash
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }